Más vale prevenir
Algo de lo que puede estar seguro respecto a los equipos informáticos es que, tarde o temprano, se estropean. Las empresas están expuestas a todo tipo de situaciones de riesgo: fallos eléctricos, inundaciones, robos, virus, etc., que pueden provocar pérdidas de información y afectar a la productividad de la empresa. Según un estudio de Acronis, el 63% de las pymes tardaría un día o más en recuperarse de un fallo de sus sistemas. Imagine cómo afectaría a su empresa un día entero sin acceso a sus sistemas informáticos ni a la información que contienen.
Contar con las herramientas necesarias para poder restaurar la información en caso de imprevisto es una cuestión absolutamente imprescindible. Aunque para ello no se necesitan grandes inversiones, la realidad es que estos planes de contingencia no parecen ser la norma en las empresas. De hecho, según los datos de Acronis, prácticamente una de cada cinco empresas no lleva a cabo ningún tipo de copia de seguridad de sus equipos informáticos.
Muchos empresarios no son conscientes del riesgo y, sobre todo, del coste que puede suponer recuperar la información crítica si se carece de una estrategia de prevención de desastres. A la falta de concienciación se suma la percepción de las tareas de backup como una carga engorrosa, complicada y cara, que además no resulta efectiva por los numerosos fallos al tratar de recuperar la información.
La realidad es que la copia de seguridad y la recuperación no son necesariamente difíciles de llevar a cabo. Sin embargo, las implicaciones económicas y de productividad que tienen la pérdida de datos, las interrupciones y los periodos de inactividad causados por un fallo de los sistemas, bastan para provocar escalofríos a cualquiera. A los responsables empresariales les debería preocupar especialmente la continuidad de la actividad empresarial, para que la caída de los sistemas de Tecnologías e la Información no impida a sus empleados seguir trabajando y comunicarse con sus clientes.
Contar con un plan organizado de recuperación de desastres es vital para cualquier empresa. En la actualidad, existen soluciones asequibles y fáciles de manejar, que permiten protegerse de forma efectiva sin exigir grandes inversiones ni contar con un departamento informático. No se trata sólo de prevenir grandes desastres, sino de estar preparados frente a las numerosas eventualidades que surgen a diario en la actividad profesional. Ya lo dice el refranero "más vale prevenir que curar".
Alberto Esteban. Responsable de Acronis en España y Portugal