¿Has archivado un correo en Gmail y no lo encuentras? Así puedes localizarlo
Esto es lo que debes hacer para encontrar los correos que has archivado en el servicio gratuito que ofrece Google.
Cuando se gestiona el correo electrónico de Gmail, es habitual que, en lugar de eliminar mensajes, optemos por archivarlos. Esta función es especialmente útil para mantener la bandeja de entrada despejada sin perder información importante. Sin embargo, una vez hecho esto, puede parecer que ha desaparecido sin dejar rastro. En este artículo explicamos cómo encontrar esos mensajes tanto desde el ordenador como desde el móvil, y cómo aprovechar las herramientas de búsqueda para localizarlos fácilmente.
¿Qué significa archivar un correo en Gmail?
Archivar un correo en Gmail no es lo mismo que eliminarlo. Cuando eliminas un mensaje y vacías la papelera, desaparece para siempre. En cambio, al archivarlo, simplemente se retira de la bandeja de entrada, pero sigue estando disponible en tu cuenta. Es como guardarlo en un cajón: no lo ves a simple vista, pero puedes recuperarlo cuando lo necesites.
Esta opción es ideal para quienes quieren mantener su bandeja de entrada organizada sin perder correos relevantes. Además, si alguien responde a un mensaje archivado, este volverá automáticamente a la bandeja de entrada.
Cómo archivar correos en Gmail
Archivar un correo es muy sencillo y se puede hacer desde cualquier dispositivo:
- Desde el ordenador: accede a Gmail, selecciona uno o varios correos y haz clic en el icono de archivar (una caja con una flecha hacia abajo) que aparece en la parte superior del listado de mensajes.
- Desde la app móvil (Android o iOS): abre la aplicación, selecciona el correo que deseas archivar y pulsa el mismo icono en la parte superior de la pantalla.
Una vez hecho esto, el mensaje desaparecerá de la bandeja de entrada y de las categorías principales (como Principal, Promociones o Social), pero no se eliminará.
Dónde van los correos archivados en Gmail
Aquí viene la parte que suele generar confusión: Gmail no tiene una carpeta específica llamada Archivados. En su lugar, todos los mensajes archivados se almacenan en la etiqueta Todos.
Para acceder a esta sección:
- En el ordenador: en el menú lateral izquierdo, haz clic en Más y luego en Todos.
- En la app móvil: toca el icono de menú (las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda) y desplázate hasta encontrar la opción Todos.
En esta vista verás todos los correos de tu cuenta, incluidos los archivados. La clave para identificarlos es que no tienen la etiqueta Recibidos junto al asunto.
Cómo buscar correos archivados en Gmail
Si tienes muchos mensajes, revisar manualmente la etiqueta Todos puede ser una tarea titánica. Por suerte, Gmail ofrece potentes herramientas de búsqueda que te permiten localizar correos archivados con rapidez.
Búsqueda básica
Puedes usar la barra de búsqueda de Gmail para introducir palabras clave, el nombre del remitente o el asunto del mensaje. Gmail buscará en toda tu cuenta, incluidos los mensajes archivados. Ejemplos:
- from:juanperez@gmail.com
- subject:factura
- viaje a Barcelona
Filtros avanzados
Si quieres afinar aún más tu búsqueda, puedes utilizar operadores específicos. Por ejemplo:
- -in:inbox muestra correos que no están en la bandeja de entrada (es decir, probablemente archivados).
- -in:sent -in:drafts -in:inbox excluye los mensajes enviados, borradores y recibidos, dejando solo los archivados.
- has:nouserlabels muestra correos que no tienen etiquetas personalizadas, lo que puede ayudarte a encontrar mensajes que no están clasificados.
Cómo devolver un correo archivado a la bandeja de entrada
Si encuentras un correo archivado que quieres volver a tener visible en tu bandeja de entrada, solo tienes que abrirlo y hacer clic en el botón Mover a Recibidos. En la app móvil, este botón aparece como una carpeta con una flecha hacia abajo.
Sea como fuere, con un poco de práctica, dominarás estas herramientas y convertirás Gmail en un sistema de organización eficaz y sin estrés. ¿Listo para poner orden en tu correo?
