¿No te funciona Imprimir en PDF de Windows? Así puedes solucionarlo
Una de las últimas actualizaciones de este sistema operativo puede hacer que esta opción no funcione, pero se ha publicado un proceso que lo arregla todo.
Desde hace años, la función Imprimir en PDF de Windows se ha convertido en una herramienta esencial para quienes necesitan convertir documentos en archivos de este tipo sin depender de software externo. Esta utilidad, integrada en el sistema operativo de Microsoft desde su décima versión, actúa como una impresora virtual -pero en lugar de imprimir físicamente, genera un archivo PDF a partir del contenido que se desea imprimir-. Pero una última actualización ha roto esta opción en algunos equipos, lo que puede ser casi un drama.
Microsoft ha reconocido el problema y ha ofrecido soluciones provisionales mientras trabaja en una corrección definitiva, y lo cierto es que estas funcionan como vas a poder comprobar.
¿Qué ha ocurrido con la función Imprimir en PDF?
El fallo se ha detectado tras la instalación de la actualización acumulativa KB5055627, correspondiente a Windows 11 24H2. Según ha detallado la compañía de Redmond en la página de soporte de la actualización KB5060842 (compilación del sistema operativo 26100.4349), algunos usuarios han notado que la impresora virtual Microsoft Imprimir en PDF ha desaparecido del apartado de configuración de impresoras. Además, al intentar activar manualmente la característica desde las funciones opcionales del sistema operativo, se produce un error con el código 0x800f0922, que impide la instalación del controlador correspondiente.
Este fallo afecta directamente a la ruta del sistema donde se almacenan los controladores: C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository. Al no poder acceder o instalar correctamente el controlador en Windows, la impresora virtual no aparece como opción disponible, lo que impide generar archivos PDF desde el sistema.
Soluciones provisionales recomendadas por Microsoft
Mientras se desarrolla un parche oficial que corrija el fallo y este es desplegado como una actualización al uso para el sistema operativo, Microsoft ha propuesto dos métodos para intentar restaurar la funcionalidad de Imprimir en PDF. Son los siguientes:
Activar la función desde las características opcionales de Windows
- Pulsa Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
- Escribe lo siguiente: optionalfeatures y pulsa Enter.
- En la ventana de características de Windows, busca Microsoft Print to PDF y asegúrate de que esté marcada.
- Si ya lo está, desmárcala, reinicia el equipo y vuelve a marcarla para que, en principio, todo vuelva a funcionar de forma habitual.
Usar PowerShell con privilegios de administrador
- Abre PowerShell como administrador del ordenador que utilizas.
- Ejecuta los siguientes comandos, uno tras otro:
Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features
Es posible que el segundo comando devuelva nuevamente el error 0x800f0922 a la pantalla del equipo, pero según Microsoft, en muchos casos la función se activa correctamente tras reiniciar el sistema.
¿Y si nada de esto funciona?
Si tras aplicar estas soluciones la impresora virtual sigue sin aparecer, existen alternativas de terceros que pueden suplir esta funcionalidad -e incluso ofrecer opciones más avanzadas- al menos de forma temporal. Algunas de las más recomendadas por la comunidad tecnológica incluyen:
- PDFCreator: permite imprimir desde cualquier aplicación y ofrece opciones de seguridad, combinación de documentos y automatización.
- CutePDF Writer: una opción ligera y gratuita que actúa como impresora virtual.
- Foxit PDF Editor: además de imprimir, permite editar, firmar y convertir documentos.
- LibreOffice: aunque no es una impresora virtual como tal, permite exportar documentos directamente a PDF con gran precisión.
Estas herramientas pueden ser especialmente útiles si necesitas funciones adicionales como la edición de texto, la inserción de imágenes o la protección con contraseña. Pero, esto, simplemente es algo eventual hasta que Microsoft solucione el problema de Windows del que hablamos.
