Cómo sacar el máximo partido de la IA Copilot en Microsoft Word
Hay varias funciones que aumentan de forma importante la productividad
Desde que Microsoft presentó Copilot, su asistente de inteligencia artificial, cada vez son más quienes lo utilizan para optimizar el uso de Word. Este práctico asistente ayuda a realizar trabajos de una forma mucho más efectiva a la vez que rápida, lo que permite aumentar la productividad. Te mostramos varias opciones que permitirán que mejores tus textos para ser un gran profesional.
Ajusta el tono de tus textos con Copilot
Una de las funciones más útiles de Copilot es la posibilidad de adaptar la tonalidad de un texto según el público objetivo. Esto me permite garantizar que el contenido transmita el mensaje adecuado sin necesidad de reescribirlo desde cero. El asistente de Microsoft ofrece cinco opciones de tono: Neutral, Profesional, Informal, Imaginativo y Conciso.
Para cambiar este aspecto de un texto, simplemente selecciona el icono de ajuste, elige el tono que prefieras, haz clic en Generar y revisa las versiones que el asistente devuelve automáticamente. Es una herramienta fantástica para mantener coherencia y estilo en cualquier documento.
Convierte texto en tablas automáticamente
Otra función de lo más útil de Copilot es la capacidad de transformar un texto en una tabla de forma automática. Esto resulta muy efectivo si necesitas organizar datos o presentar información en un formato más visual. Solo selecciona el texto que quieres convertir, y la herramienta de Word de la que hablamos determinará la cantidad adecuada de filas y columnas para crear la tabla.
Si el resultado no se ajusta a lo que necesitas, puedes modificar las dimensiones de la tabla a tu gusto. Para usar esta opción, selecciona el texto, haz clic en el icono de Copilot y elige Visualizar como tabla en el menú desplegable. En segundos, tendrás tu tabla lista para personalizar.
Genera esquemas en tus textos
Todo buen documento comienza con un esquema, y Copilot facilita esta tarea generando un borrador inicial de manera casi instantánea. Solo tienes que indicarle el tema del que deseas escribir, y el asistente se encargará del resto.
Por ejemplo, si se desea crear un texto sobre La importancia de la IA en la seguridad online, puedes utilizar este prompt: “genera un esquema rápido para un artículo sobre el papel de la IA en la seguridad online”. En cuestión de segundos, recibirás un esquema detallado que resulta de gran ayuda. Además, puedes perfeccionar el resultado dándole instrucciones adicionales o pidiendo que genere uno nuevo.
Encuentra información relevante de documentos largos
Una de las mejores funciones del asistente IA en Word es la capacidad que tiene para buscar información específica dentro de un documento. Esto es especialmente útil para ahorrar tiempo al revisar textos muy largos.
Copilot analiza el documento y extrae los elementos clave, como las tareas o los plazos. Si necesitas más detalles, puedes hacer preguntas de seguimiento para obtener respuestas más precisas. Aunque el asistente es muy eficiente, todo hay que decirlo.
Resumen de contenido
Copilot también es capaz de generar contenido a partir de otros documentos. Si tienes un archivo de Word con información que deseas incluir en tu documento principal, puedes pedirle a la IA que lo resuma por ti. Solo debes referenciar el archivo y el asistente se encargará de leerlo y proporcionar un resumen que puedes insertar en tu texto.
Además, puedes ajustar la longitud y el tono del resumen según lo necesites. Para usar esta función, escribe tu solicitud, como “resume el contenido de”; haz clic en Utilizar un archivo; selecciona el documento; y luego da uso en Generar. Esta herramienta es ideal para integrar información de múltiples fuentes de manera eficiente.
Estas son algunas de las características de Copilot que permiten mejorar el uso de Microsoft Word. Si aún no has probado este asistente, te estás perdiendo una herramienta valiosa que puede transformar tu experiencia al redactar.
