Tres trucos para Gmail que deberías conocer para exprimir sus posibilidades
Mejora tu productividad con estos sencillos trucos
Gmail, el servicio de correo electrónico gratuito desarrollado por Google, se ha posicionado como una de las mejores opciones. Y teniendo en cuenta que es imprescindible si tienes equipos Android, lo más probable es que lo utilices de forma habitual.
Lo mejor de todo es que Gmail esconde una serie de trucos con los que podrás exprimir sus posibilidades. Por ejemplo, ya sabemos cómo configurar una firma con imágenes y enlaces en Gmail. Además de la mejor extensión de Chrome para tener organizados tus correos.
Y hoy te vamos a contar tres trucos de lo más útiles para exprimir el correo electrónico de Google. Como verás más adelante, son muy sencillos de hacer y te ayudarán a sacarle más partido a Gmail, además de mejorar tu productividad.
Puedes programar correos en Gmail para enviar más tarde
Personalmente a veces trabajo a horas intempestivas, y no es plan enviar un correo a las 2 de la mañana. Por suerte, Gmail te permite programar tus correos para que lleguen a la hora que tú digas. Para ello, solo has de seguir estos pasos:
- Abre Gmail y redacta tu correo como de costumbre.
- En lugar de hacer clic en “Enviar”, haz clic en la flecha hacia abajo que está junto al botón de enviar.
- Selecciona “Programar envío”.
- Se te ofrecerá elegir entre algunas opciones predeterminadas de fecha y hora o puedes seleccionar “Elegir fecha y hora” para especificar el momento exacto en que deseas que se envíe el correo.
- Una vez seleccionado, el correo se guardará en la carpeta “Programados” hasta que llegue el momento de ser enviado.
Buscar correos por tamaño para ahorrar espacio
Otro de los mejores trucos para Gmail y que es perfecto para liberar espacio es buscar correos por tamaño. En la barra de búsqueda de Gmail, puedes utilizar operadores de búsqueda específicos para filtrar correos por tamaño.
Por ejemplo, si deseas encontrar correos que superen los 5MB, puedes escribir size:5m (esto mostrará todos los correos de más de 5MB). Si quieres encontrar correos que sean mayores a una cantidad específica pero menores que otra, podrías usar por ejemplo larger:5m smaller:10m. Guardada estos códigos porque serán muy útiles a la hora de buscar correos pesados.
Cómo activar las notificaciones de escritorio en Gmail
Por último, si utilizas este correo para trabajar, que sepas que puedes recibir notificaciones de Gmail en el escritorio, perfecto si estás con el ordenador.
- Haz clic en el engranaje de configuración en la esquina superior derecha de Gmail y selecciona “Ver toda la configuración”.
- En la pestaña “General”, busca la sección “Notificaciones de escritorio”.
- Tienes dos opciones: recibir notificaciones de “Nuevos correos” o “Correos importantes”, según tu filtro de importancia.
- Selecciona la opción deseada y haz clic en “Guardar cambios” en la parte inferior de la página.
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