Cómo calcular el finiquito en una pyme
Elaboración y cálculo del finiquito en pequeñas y medianas empresas
El finiquito en una pequeña y mediana empresa, tal y cómo explican en Quipu, es un documento que se utiliza al finalizar la relación laboral de un empleado. Este documento es relevante tanto para el empleador como para el empleado, ya que establece las condiciones en las que se dará por terminado el contrato de trabajo y detalla las compensaciones económicas que corresponden al trabajador.
Qué es y cómo se utiliza el finiquito
El finiquito es un documento legal que se utiliza al finalizar una relación laboral, ya sea por renuncia voluntaria del empleado o por decisión del empleador (despido, finalización de contrato temporal, etc.). Es importante destacar que en algunos países, como España, el finiquito es obligatorio por ley cuando se da por terminado un contrato de trabajo.
En el finiquito se especifican los detalles de la terminación laboral, como la fecha en que se hará efectiva la salida del empleado de la empresa y cualquier otro acuerdo relacionado con la finalización del contrato. Esto puede incluir el motivo de la terminación y las condiciones bajo las cuales se llevará a cabo.
Una parte fundamental del finiquito es el detalle de las compensaciones económicas que el empleador otorgará al trabajador al finalizar la relación laboral. Estas compensaciones pueden variar según las circunstancias y la legislación laboral local, pero suelen incluir elementos como:
- Salario pendiente: Cualquier salario pendiente de pago hasta la fecha de terminación, incluyendo días trabajados durante el último mes o período acordado.
- Vacaciones no disfrutadas: Si el empleado no ha tomado sus días de vacaciones correspondientes, el finiquito deberá incluir la parte proporcional de estos días, calculados desde el último período de disfrute hasta la fecha de terminación.
- Pagas extras o bonificaciones pendientes: Si existen pagas extraordinarias, bonificaciones u otros conceptos pendientes de pago, estos deben incluirse en el finiquito.
- Indemnización: En caso de despido o finalización del contrato con derecho a indemnización, el finiquito también debe reflejar el monto de esta indemnización, de acuerdo con la legislación laboral aplicable.
- Firma y aceptación: Tanto el empleador como el empleado deben firmar el finiquito como una muestra de aceptación de los términos y condiciones establecidos en el documento. La firma del empleado no implica necesariamente su acuerdo con todas las condiciones, pero certifica que ha recibido el finiquito y ha tenido la oportunidad de revisarlo.
- Cumplimiento legal: Es importante que el finiquito cumpla con todas las disposiciones legales y normativas laborales aplicables en el país donde opera la PYME. Esto incluye respetar los derechos y beneficios laborales del empleado y asegurarse de que las compensaciones sean justas y acordes a la ley.
El finiquito debe incluir el salario correspondiente al último período trabajado, ya sea el último mes o las últimas semanas laboradas. Para calcular este monto, se divide el salario mensual entre los días del mes correspondiente y se multiplica por los días trabajados. Veamos un ejemplo:
El finiquito también debe contener la parte proporcional de las pagas extraordinarias que aún no se hayan abonado al trabajador. Esto depende de si estas pagas están prorrateadas o no. Si no están prorrateadas, se calcula tomando en cuenta el tiempo transcurrido desde la última paga extra.
Importe correspondiente a vacaciones no disfrutadas
La empresa debe abonar en el finiquito la parte proporcional de los días de vacaciones no disfrutadas del año en curso. Se calculan desde el 1 de enero hasta el día en que cesa la relación laboral. La fórmula general es 2,5 días de vacaciones por mes, descontando los días ya disfrutados. Siguiendo el ejemplo de Juan:
Cualquier cantidad pendiente de pago
El finiquito debe incluir cualquier cantidad pendiente de pago, como pluses, pagas de beneficios, primas de productividad y horas extraordinarias, siempre que la empresa las contemple y existan pendientes de abonar al trabajador.
Es importante destacar que estos cálculos se basan en la normativa general, pero cada caso puede tener particularidades. Por lo tanto, en caso de duda, es aconsejable buscar el asesoramiento de un profesional.
Días trabajados en el último mes
Para calcular los días trabajados en el último mes antes de finalizar el contrato, es necesario calcular el salario diario y multiplicarlo por el número de días trabajados. Si el salario es fijo, se toma como referencia la cantidad percibida en la nómina del mes anterior a la finalización del contrato. Veamos un ejemplo:
Vacaciones no disfrutadas
Además de los elementos mencionados anteriormente, es necesario considerar las vacaciones no disfrutadas. La norma general es que un trabajador tiene derecho a 30 días de vacaciones por año trabajado. Para calcular la parte proporcional de las vacaciones no disfrutadas, sigue estos pasos:
Pagas extra
En cuanto a las pagas extraordinarias, solo se incluyen en el finiquito aquellas que no están prorrateadas, es decir, aquellas que no se dividen mensualmente a lo largo del año. Por lo general, estas pagas se cobran cada seis meses. Para calcularlas, sigue estos pasos:
El finiquito laboral en España es un aspecto fundamental al finalizar una relación laboral. Para calcularlo adecuadamente, es esencial tener en cuenta los elementos mencionados anteriormente y considerar las particularidades de cada caso. En caso de duda, siempre es recomendable consultar a un profesional experto en el área laboral para garantizar que se cumplan todas las obligaciones legales tanto para el empleador como para el empleado.
