Importancia de la protección de datos en tu negocio
La Agencia de Protección de Datos edita una guía para ayudar a las empresas a cumplir con la normativa
La protección de datos es vital cuando se dirige un negocio. La Agencia Española de Protección de Datos ha editado una guía para ayudar a las empresas a cumplir con la normativa de protección de datos en el ámbito laboral.
El documento incluye, según Sage, ejemplos sobre el tipo de información que se va a tratar, así como recomendaciones para saber cómo actuar a la hora de tratar algunos datos personales.
A la hora de recopilar información para seleccionar a los candidatos, se detalla que el departamento de Recursos Humanos puede obtener los datos durante todo el proceso. Sin embargo, el empleador no puede tratar datos personales obtenidos de fuentes públicas como puede ser su perfil en redes sociales. Esta opción solo será posible cuando se demuestre su necesidad. Tampoco está legitimada la empresa para solicitar amistad en las redes sociales al candidato y así recopilar su información.
El comité de empresa debe ser informado en todo momento de los parámetros que se utilizan para elaborar los perfiles de los candidatos. Para lograr una adecuada protección de los datos, la empresa tendrá que comunicar los parámetros sobre los que se basan los algoritmos o los sistemas de inteligencia artificial.
Registro de la jornada laboral
En cuanto al registro de la jornada laboral, las empresas deben seleccionar el sistema menos invasivo posible para proceder al registro horario. El sistema tampoco podrá ser de acceso público ni estar en un lugar visible para los trabajadores, clientes y proveedores. Esos datos tampoco se deberán emplear para fines distintos al control de la jornada de trabajo.
La ley de Protección de Datos admite que exista un sistema de denuncias anónimas por parte de los empleados en caso de que la empresa vulnere sus derechos. La compañía, en este sentido, debe velar siempre por la confidencialidad de la información del denunciante y no debe facilitar su identificación al denunciado.
El departamento de Recursos Humanos, por ejemplo, solo podrá acceder a los datos en el caso de procedimientos disciplinarios y si necesita notificar la infracción a la autoridad competente.
