10 trucos para utilizar la aplicación Mail de los iPhone como un profesional
Todos son sencillos, pero muy efectivos
La aplicación de Mail del iPhone es una herramienta potente que te permite gestionar tus correos electrónicos de manera eficiente. Con funciones avanzadas gracias a la IA de Apple, esta app te ayuda a organizar tu bandeja de entrada, aumentar tu productividad y personalizar tu experiencia con la herramienta según tus necesidades específicas. Si quieres aprovecharla al máximo, te muestro diez trucos prácticos que te ayudarán a desbloquear todo su potencial.
Función Deshacer Envío
Es un salvavidas para esos momentos en los que te das cuenta de un error justo después de enviar un correo. Puedes configurar un retraso de 10, 20 o 30 segundos, lo que te da un breve margen para cancelar o editar un mensaje antes de que se envíe. Esta herramienta es muy útil para corregir errores tipográficos, revisar tu mensaje o reconsiderar tu respuesta antes de que llegue al destinatario.
Organiza tus correos con categorización automática
Una de las características más útiles de la app de Mail del iPhone es su capacidad para categorizar automáticamente tus correos electrónicos. Esta función clasifica tus mensajes en categorías predefinidas como Principal, Transacciones, Actualizaciones y Promociones.
Esto te permite centrarte en los correos más importantes mientras mantienes los menos urgentes organizados en secciones separadas. Puedes alternar entre la vista categorizada y la vista tradicional de lista según tus preferencias. Además, si lo deseas, puedes reasignar manualmente los mensajes a diferentes categorías para adaptar la organización a tu flujo de trabajo.
Apple Intelligence para mejorar la gestión
La IA de Apple potencia la app de Mail con funciones como resúmenes de nivel de bandeja de entrada, que ofrecen vistas previas rápidas del contenido de los mensajes. También puedes fijar correos prioritarios en la parte superior de tu bandeja de entrada para una mejor visibilidad. Además, la integración con ChatGPT te permite redactar respuestas utilizando mensajes personalizables, ahorrando tiempo y optimizando la comunicación. Estas características convierten la app en una herramienta poderosa tanto para uso personal como profesional.
Simplifica las conversaciones con Agrupar por Remitente
Esta función consolida todos los correos de un mismo remitente en un solo hilo, lo que facilita el seguimiento de conversaciones y la localización de mensajes específicos. Esta característica es especialmente útil para gestionar discusiones en curso o correspondencias frecuentes.
Si prefieres ver los correos de forma individual, puedes desactivar esta función para hilos específicos, ofreciendo flexibilidad para adaptar la app a tu estilo de comunicación.
Optimiza tu agenda con Calendario
La app de Mail se integra perfectamente con la app de Calendario, permitiéndote crear eventos directamente desde el contenido de un correo electrónico. Por ejemplo, si un mensaje contiene la fecha de una reunión o los detalles de un evento, puedes agregarlo a tu calendario con un solo toque. Además, los emails vinculados pueden accederse directamente desde los eventos del calendario, asegurando que tengas toda la información relevante a mano.
Esta integración simplifica la programación y mantiene tus planes organizados sin necesidad de cambiar entre apps.
Personaliza las notificaciones de badge
Las notificaciones de badge (esos pequeños números que aparecen en el ícono de la app) pueden personalizarse para mostrar solo la información que más te importa. Por ejemplo, puedes elegir ver el número de correos no leídos en todas las categorías o limitar las notificaciones solo a la bandeja de entrada Principal. Esta personalización reduce las distracciones y te permite concentrarte en los mensajes de alta prioridad sin sentirte abrumado por actualizaciones menos urgentes.
Convierte correos en tareas con Recordatorios
Esta función te permite crear recordatorios a partir del contenido de un correo o vincular mensajes completos a recordatorios para un seguimiento fácil. Ya sea que uses comandos de voz con Siri o la funcionalidad de arrastrar y soltar, esta integración asegura que no se te pase ninguna tarea importante. Convertir email en tareas te ayuda a gestionar plazos de manera efectiva y nunca olvidar un seguimiento crucial.
Guarda correos importantes con Notas
Para los usuarios que utilizan frecuentemente la app de Notas, la app de Mail ofrece una integración conveniente. Puedes arrastrar y soltar los elegidos para que sean Notas como hipervínculos, lo que te permite referenciar mensajes importantes mientras trabajas en proyectos relacionados. Esta función mantiene tus ideas conectadas en un solo lugar, facilitando la organización de tus pensamientos y la colaboración efectiva.
Mantente al día con Sugerencias de Seguimiento
La función de la que hablo utiliza la inteligencia de Apple para recordarte correos que no han recibido respuesta. Esto es automático y te ayuda a mantenerte al tanto de tus comunicaciones, asegurando que no se pase por alto ningún mensaje importante. Si no encuentras útil esta función, puedes desactivarla fácilmente en los ajustes de la app. Mantenerse proactivo con las sugerencias de seguimiento puede mejorar tu capacidad de respuesta y eficiencia en la comunicación.
Personaliza tu experiencia con Opciones de Configuración
La app de Mail ofrece una variedad de opciones de personalización para adaptarse a tus preferencias. Puedes ajustar los resúmenes de correo, priorizar mensajes específicos y habilitar o deshabilitar funciones para crear una configuración que funcione mejor para ti. Estas opciones aseguran que la app se adapte a tus necesidades, proporcionando una experiencia de gestión de correo electrónico personalizada. Al ajustar la app a tu flujo de trabajo, puedes maximizar su funcionalidad y eficiencia.
Dominar la app de Mail del iPhone no solo te ayudará a gestionar tus correos de manera más efectiva, sino que también te permitirá ahorrar tiempo y mantenerte organizado. Con estos diez consejos y trucos, estarás listo para aprovechar al máximo esta poderosa herramienta.
