Adobe Acrobat estrena IA para transformar cómo trabajas con tus PDF y presentaciones
Existen novedades como Acrobat Studio y resulta muy interesante el uso de IA para generar nuevas formas de trabajar con los PDF (incluso creando presentaciones).
Adobe Acrobat estrena una nueva oleada de funciones impulsadas por inteligencia artificial que une la productividad de siempre con herramientas creativas de Adobe Express, todo en un mismo entorno pensado para sacar más partido a tus documentos, presentaciones y contenidos digitales. Estas novedades se agrupan en Acrobat Studio, el nuevo hogar desde el que crear, analizar y compartir información de forma más ágil, visual y colaborativa.
Lo que debes saber de Acrobat Studio
Esta es la evolución natural de Adobe Acrobat para quienes trabajan a diario con documentos, necesitan respuestas rápidas y quieren crear contenido visual sin salir del flujo de trabajo. Reúne Acrobat Pro, el Asistente de IA y Adobe Express en una sola experiencia, con un enfoque claro: que tus PDF dejen de ser archivos estáticos y pasen a ser auténticos espacios de trabajo inteligentes.
En este nuevo entorno puedes crear PDF Spaces, que son espacios donde agrupar hasta decenas de documentos, enlaces, presentaciones o transcripciones y convertirlos en una especie de centro de conocimiento guiado por IA. Desde ahí, el Asistente IA responde preguntas con citas a las fuentes, genera resúmenes, propone contenidos y te ayuda a preparar materiales sin tener que ir saltando entre pestañas o aplicaciones.
PDF Spaces: colaboración y conocimiento compartido
Este es uno de los pilares de las novedades que llegan a Adobe Acrobat, pensado tanto para trabajo individual como para proyectos en equipo. En la práctica funcionan como espacios de trabajo donde se reúnen documentos, enlaces y otros archivos relacionados con un mismo tema, permitiendo hacer preguntas al conjunto, extraer ideas clave y dejar notas o comentarios para otras personas.
Más allá de servir como archivo organizado, estos espacios permiten invitar a compañeros o clientes para que suban sus propios materiales, añadan anotaciones o revisen propuestas, acelerando la toma de decisiones y evitando interminables cadenas de correos. Gracias al Asistente IA y a los diferentes “perfiles” o personalidades configurables, también es posible adaptar el tipo de respuestas según el contexto, por ejemplo, con un enfoque más legal, más de marketing o más pedagógico.
Hay que destacar que dentro de Adobe Acrobat también se está popularizando una función pensada para quienes no llegan a leer todo lo que reciben: la generación de resúmenes en formato tipo podcast a partir de documentos largos, notas o transcripciones. La idea es sencilla: agrupar en un PDF Space correos, informes extensos o actas de reuniones, y el asistente genera un guion estilo audio que puedes usar para repasar contenidos mientras haces otras tareas.
Generar presentaciones con IA en minutos
Una de las funciones que más llama la atención dentro de Adobe Acrobat es la generación de presentaciones a partir de tus propios documentos, apoyándose en las plantillas y herramientas de Adobe Express. El flujo es sencillo: importas informes, fichas de producto, páginas web o PDF a un PDF Space, pides al Asistente de IA que te prepare una presentación y la herramienta elabora un esquema que puedes convertir en diapositivas con diseño profesional en pocos minutos.
Lo interesante es que puedes ajustar la longitud de la presentación y el tono del mensaje, y después pulir el resultado directamente con las herramientas de Express, sin necesidad de rehacer las diapositivas desde cero. Desde cambiar imágenes por recursos de Adobe Stock hasta añadir vídeos, modificar tipografías o animar la diapositiva final para que el cierre tenga más impacto, todo se resuelve desde el propio entorno de Acrobat Studio antes de compartir el archivo con tu equipo.
Edición de PDF y tareas clave mediante chat
Otra de las grandes novedades de Adobe Acrobat gira en torno a la edición y gestión de PDF usando lenguaje natural, sin tener que bucear entre menús o recordar dónde está cada función. El Asistente IA permite realizar acciones como eliminar páginas o imágenes, buscar y reemplazar términos, gestionar comentarios, añadir firmas electrónicas o proteger documentos simplemente escribiendo lo que quieres hacer en una ventana de chat.
Este enfoque conversacional con inteligencia artificial se complementa con un panel de ayuda mejorado que guía paso a paso y resuelve dudas como si fuera un soporte técnico integrado en el propio Acrobat. Para quienes manejan muchos contratos, informes o presentaciones, este cambio reduce el tiempo que se pierde en tareas rutinarias y libera espacio para centrarse en el contenido en sí.
Casos de uso y perfil de usuario
Acrobat Studio y las nuevas funciones de Adobe Acrobat están orientadas a perfiles muy distintos, desde profesionales independientes hasta equipos de ventas, departamentos legales o estudiantes. Los PDF Spaces permiten, por ejemplo, que un equipo de marketing convierta estudios de mercado y datos de campañas en presentaciones y materiales específicos para clientes con ayuda de la IA, mientras que un despacho legal puede agilizar la revisión de contratos y la comprensión de cambios complejos.
En el terreno educativo, los estudiantes pueden generar guías de estudio, organizar documentación de trabajos en grupo y crear presentaciones para clase partiendo de apuntes y artículos en PDF. En el ámbito doméstico, también resulta útil para gestionar documentos familiares, planificar viajes o centralizar comunicaciones del colegio y convertirlo en resúmenes que faciliten la organización semanal.