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Cómo puede un autónomo cambiar la base de cotización

La fecha para comunicar los rendimientos expiró el 31 de octubre, y es importante saber los siguientes pasos

El 2023 ha sido el año en el que entró en vigor el nuevo sistema de cotización de autónomos, que sin embargo, se irá formalizando gradualmente en los próximos años. Hasta 2025 habrá un sistema de diferentes tramos para determinar las bases de cotización máximas y mínimas, y se espera que después llegue el modelo definitivo por ingresos reales.

Mientras tanto, hay muchos trabajadores autónomos de nuestro país que tienen dudas con respecto a qué y cómo hay que declarar para que la Seguridad Social conozca la base de cotización, y en función de ello establezca una cuota de autónomos concreta.

Fue el pasado 31 de octubre cuando terminó el plazo para modificar los datos del trabajo autónomo y de esta manera comunicar los rendimientos económicos. No obstante, es importante saber qué significa esto para alguien que no ha llegado a tiempo a hacerlo, y cuáles son los siguientes pasos que hay que dar.

2024: El año en el que la Tesorería General de la Seguridad Social regularizará las bases de cotización del 2023

Este año ha sido la primera vez que los trabajadores autónomos se enfrentaban a un nuevo sistema a la hora de cotizar que era completamente novedoso. Y aunque se han establecido diferentes fechas para poder hacer una previsión de los gastos del año, hay muchas personas que han llegado hasta el 31 de octubre sin tener demasiado claro qué había que hacer.

Desde la Seguridad Social confirman que a lo largo de 2024, presumiblemente en el segundo trimestre, se producirá una regularización para todos los trabajadores autónomos. Para los que se hayan adaptado al nuevo sistema de cotización y hayan declarado su base, por un lado, y para los que no hayan podido hacerlo, por el otro.

La Administración Tributaria se encargará de transmitir a la Seguridad Social, en base a la Declaración de la Renta, los rendimientos anuales comunicados por cada uno de los trabajadores autónomos. Y con estos datos en la mano, se calculará un promedio mensual para poder saber una base de cotización concreta. De nuevo, a lo largo del año 2024, se establecerán fechas en las que uno puede cambiar su base de cotización dependiendo de lo que esté sucediendo a nivel laboral, y si los ingresos suben o bajan significativamente.

Excepciones al nuevo sistema de cotización de los trabajadores autónomos

Otra duda bastante frecuente es si uno puede elegir, de forma individual, a qué sistema de cotización acogerse. La respuesta es que no, y que el nuevo sistema de cotización es obligatorio para todos los trabajadores autónomos, que deberán calcular cuánto ganan de manera mensual para fijar una base de cotización que haga que su cuota sea mayor o menor.

No obstante, si hay alguna excepción a este nuevo sistema, y es la que tienen los miembros de institutos de vida consagrada de la Iglesia Católica, así como los trabajadores por cuenta propia del Régimen Especial de Trabajadores del Mar del grupo segundo y tercero de cotización.

En caso de que una persona no pertenezca a ninguno de estos colectivos, entonces tendrá que formular su base de cotización y adaptarse al nuevo sistema que le introducirá en un tramo según el cual deberá pagar una u otra cuota.

Cómo puede cambiarse la base de cotización

Todos los trabajadores autónomos podrán cambiar la base de cotización a través del Sistema RED o bien a través de Import@ss. Durante el año 2023 ha habido seis fechas diferentes para poder hacerlo, en marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre y en enero del siguiente año.

Durante el próximo 2024 se espera que las fechas sean las mismas, y por tanto uno podrá decidir, si consigue más volumen de trabajo durante varios meses, o, por el contrario, pierde clientes, si debe subir o bajar la base.

Además, es importante saber que la Seguridad Social enviará a los trabajadores autónomos la resolución de la regularización anual de las cuotas a través del Sistema de Notificaciones de la Seguridad Social.

En el caso de que una persona se haya dado de alta como trabajador autónomo en el año 2023, y no tenga un bagaje en el que basar su base de cotización, lo que se dice desde la Seguridad Social es que puede esperar al 2024 para el cálculo de su cuota, e ir haciendo una previsión de lo que sucederá con los ingresos de ese año.

En conclusión, hay muchas posibilidades de modificar la base de cotización dependiendo de lo que vaya sucediendo cada año, y después será la propia Seguridad Social la que tenga la palabra última y definitiva.

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