El sencillo gráfico para entender si me afecta, y cómo, el RGPD
Un sencillo gráfico elaborado por una consultora informa en un vistazo sobre quiénes, cómo y cuándo deben adaptarse al reciente RGPD
El pasado 25 de mayo entró en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), una normativa europea que sustituye a la antigua LOPD y que afecta a todos aquellos autónomos o empresas que recopilen o utilicen cualquier tipo de datos personales de terceros de cualquier punto de la Unión Europea.
Así las cosas, la gran mayoría de pymes y trabajadores por cuenta propia deberían adaptarse o estar adaptados ya a esta nueva normativa cuyo incumplimiento acarreará sanciones mucho más voluminosas que hasta el momento.
Desde indataconsultores.es han realizado un gráfico en el que se resume qué es lo que deben hacer los autónomos y las pymes para poder adaptarse al RGPD de manera adecuada.
En primer lugar, y en el común caso de que los autónomos y las pymes no traten datos sensibles (salud, raza, menores, sexo, política…) lo que deberán hacer es:
- Crear un Registro de Actividades de Tratamiento
- Adaptar sus contratos con proveedores, clientes y emleados
- Garantizar los derechos de los usuarios
- Adaptar sus políticas de privacidad, cláusulas informativas, formularios y otros documentos.
En el caso de las administraciones públicas, fundaciones, asociaciones o empresas que traten datos sensibles, dispongan de cámaras de videovigilancia o elaboren perfiles deberán nombrar adicionalmente a un delegado de protección de datos, comunicarlo a la Agencia de Protección de Datos, realizar una evaluación de riesgos y valorar si tienen obligaciones de realizar evaluaciones de impacto.
En tercer lugar se hallan las empresas que pertenecen a sectores como las telecomunicaciones, publicidad, comercio electrónico, educación, sanidad, juegos, seguridad privada o servicios financieros y seguros, que también deberán nombrar a un delegado de protección de datos y cumplir con el procedimiento anterior.
Soluciones de adaptación rápida
Aunque en cualquier caso, lo más recomendable es asegurarnos con profesionales en la materia si estamos cumpliendo con nuestra obligación, existen una serie de soluciones que permiten minimizar el impacto del RGPD gratis y en unos clics.
Tal y como informamos en este diario, la Agencia Española de Protección de Datos puso en marcha la herramienta Facilita. Con unos clics, puedes obtener los documentos y textos legales necesarios para hacer que la mayoría de pymes y autónomos se adapten a la norma.
Además, existen otro tipo de soluciones digitales, como por ejemplo plugins para determiandos gestores de contenido de páginas web. Uno de los más comunes, Wordpress, cuenta con una aplicación desarrollada por la compañía ClickDatos. En unos clics, contarás con las paginas, y contenido necesario en tu web para acomodar tu página a la nueva norma.
