El equipo del ciberprofesional

El PC, la telefonía y la web forman parte de la columna vertebral de la actividad empresarial

Trabajar en casa o en un pequeño negocio es una situación habitual y popular en España. El 94% del tejido empresarial del país se compone de empresarios individuales y empresas con menos de diez empleados. Otro dato curioso es que no todos los profesionales individuales invierten en tecnología. Más de un tercio de los autónomos no tiene ordenador. Eso sí, el 64,5% de los que lo tienen, le dan un uso avanzado. Estas son algunas de las conclusiones del estudio elaborado por el Observatorio de las Telecomunicaciones y la Sociedad de la Información de Red.es.

El informe también revela que, de todos los autónomos que usan el PC, el 52,1% tiene acceso a internet. Además, todos los que tienen internet funcionan con correo electrónico mientras que sólo el 28% tienen página web propia. Lo que a nadie se le escapa es que el uso del ordenador, la telefonía y la red multiplica la productividad de las empresas. Cada vez más, los equipos informáticos y las comunicaciones se consolidan como la columna vertebral de la actividad diaria en las empresas y, por supuesto, en el quehacer diario de los profesionales.

Lo mejor del asunto es que este tipo de equipos cada vez son más sencillos, populares y económicos. En la actualidad, por menos de 600 euros se puede montar en la oficina un ordenador profesional de sobremesa. Un ordenador que se puede complementar (por 150 euros más) con una gran pantalla panorámica de hasta 20 pulgadas.

En cuanto a las comunicaciones, hoy por menos de 50 euros al mes se puede conectar el ordenador a internet de banda ancha y además, el operador de turno ofrece llamadas telefónicas gratuitas a cualquier número de teléfono fijo dentro del territorio nacional. A pesar de que España está en la cola de Europa en el acceso a internet de alta velocidad, la evolución de los servicios está propiciando que los profesionales (sobre todo los que se encuentran en grandes núcleos urbanos) se conecten a una velocidad operativa y por un precio llevadero.

Lo que todavía no se ha conseguido en España es una tarifa plana de llamadas a teléfonos móviles. Aquí lo máximo que encontramos son paquetes mensuales que incluyen un número concreto de minutos. Otra cosa son las llamadas al extranjero. Gracias al uso de la telefonía internet (voz sobre IP) con servicios como el de Skype, tanto empresas como particulares pueden hablar con teléfonos fijos de cualquier lugar del mundo a coste cero o con unas tarifas muy económicas. Hoy en una oficina moderna, todos estos servicios se pueden condensar en un solo teléfono inalámbrico de precio reducido (60 euros) que sirve tanto para comunicar por la línea telefónica convencional como a través de llamadas por internet.

Otro aspecto que está cambiando en el despacho del autónomo o el profesional es la impresora. Hoy se emplea el color de forma mayoritaria. Además, la impresora color sirve tanto para imprimir documentos como para hacer tarjetas profesionales, folletos o informes. Todo con un acabado tan profesional como el que ofrecen los trabajos de imprenta digital. En los despachos que se imprime mucho se puede elegir entre las rápidas y económicas impresoras láser color (como el modelo recomendado de Oki) o algunos equipos avanzados de inyección de tinta que ofrecen un precio por página competitivo a base de usar cartuchos de colores de alta capacidad. En este terreno están avanzando mucho las impresoras de inyección de Hewlett-Packard, hoy líder en este segmento de impresión.

Un punto clave en esto de usar la tecnología para la actividad profesional es que hoy el profesional puede continuar su trabajo en pleno rendimiento incluso cuando sale de viaje. Si en los años 90 la oficina móvil no pasaba de ser un mito aspiracional al alcance de unos pocos ejecutivos, actualmente cualquiera puede llevarse encima los equipos básicos del despacho para resolver cualquier problema laboral como si estuviera en la oficina.

Llevar el despacho de viaje hoy no es tan caro ni pesado. Este verano empezaron a salir al mercado ordenadores simplificados de bajo coste (desde 400 euros) y peso mínimo (en torno a un kilo) que funcionan para las operaciones básicas. Además, para conectar a internet desde un tren, un parque o desde la oficina de un cliente se puede utilizar un lápiz con línea de teléfono móvil que ofrece conexión de buena velocidad a nuestro ordenador portátil. La solución del móvil profesional con teclado Qwerty resulta la más liviana y práctica cuando las operaciones que se hagan fuera de la oficina no pasen de mover unos cuantos mensajes de correo electrónico, visitar algunas páginas web y realizar unas pocas operaciones comerciales a través de internet.

Acer Veriton L460 PVP. 527 euros (monitor aparte) Procesador, hasta Intel Core 2 Duo CPU. Memoria RAM, hasta 2 GB. Disco Duro, 160 GB. Ocho puertos USB (cuatro frontales y cuatro traseros), un VGA, un Ethernet, un DVI, línea de entrada y salida de audio y entrada micro. Ocho jacks de audio, lector de huella dactilar. Sistema Operativo Windows XP Profesional. Dimensiones: 250 x 60 x 200 mm. http://www.acer.es

Módem USB Stick Vodafone E172 PVP. 30 euros. Lápiz módem USB para conectar a internet desde cualquier ordenador a través de la red de telefonía móvil de Vodafone. Compatible 3G. Incluye en su interior los programas. Para ponerlo en marcha, basta conectarlo al ordenador y se instalan los programas de forma automática. Dimensiones / Peso: 89 x 14,5 x 45,6 mm / 70 gramos. http://www.vodafone.es

Nokia e71. PVP. 410 euros. Móvil con teclado Qwerty. Pantalla de 2.36' (320 x 240 píxeles, hasta 16 millones de colores). Email e internet. Conexión HSDPA y Wifi. Tiene Bluetooth. Navegador GPS y cámara de 3,2 MPix. Segunda cámara para videollamada. Autonomía: En conversación hasta 10 h 30 min. En espera hasta 17 días. Tarjeta microSD. Dimensiones / Peso: 114 x 57 x 10 mm / 127 gr. www.nokia.es

Impresora Oki C3600 PVP. 411 euros. Impresora con tecnología LED color. Imprime 16 páginas por minuto en color (tarda doce segundos la primera página). Tiene una resolución de 1200 x 600 puntos por pulgada y una carga de trabajo mensual como promedio entre 500 y 2.000 páginas como máximo de 35.000. Las dimensiones son 290 x 376 x 479 mm y pesa alrededor de 21 kg. http://www.oki.es

HP 2133 Mini PC PVP. A partir de 500 euros. Pantalla de 8,9 pulgadas (1366æmdash;768 píxeles). Procesador Vía. Memoria RAM, hasta 2 GB. Disco duro, 160 GB. Autonomía: Entre 2 horas y 45 minutos y 4 horas (dependiendo del tipo de batería que se lleve). Ethernet, Wifi, Bluetooth, Cámara web integrada. Sistema Operativo Linux o Windows Vista. Peso: 1,23 kg. http://www.hp.es

SPC Telecom IP PVP. 60 euros. Un teléfono inalámbrico digital (DECT) que permite llamar por internet y por línea convencional. Como teléfono normal tiene función manos libres, nueve melodías de timbre y es compatible con el estándar GAP. Como teléfono internet permite ver la lista de los contactos de Skype en al pantalla del teléfono y es compatible con comunicaciones bidireccionales. Es Plug & Play. http://www.pagarporusar.com