Documentos de Google añade una nueva función perfecta para trabajar más organizado
Esta añade la opción de utilizar pestañas para ello
Google ha anunciado una nueva herramienta llamada Pestañas de Documentos para los usuarios que utilizan su procesador de texto que compite con Word de Microsoft. Te contamos lo más llamativo que ofrece esta nueva función que, sin duda alguna, resultará de gran ayuda para los que utilizan este servicio gratuito de la compañía de Mountain View.
Esta función permite añadir pestañas a sus documentos, facilitando la navegación, edición y organización de la manera más eficiente posible. Esta función amplía la actual herramienta de Esquema del Documento, que se enfoca principalmente en los encabezados. La funcionalidad fue presentada por primera vez en el evento Google Cloud Next 2024 en abril de este año y es ahora cuando se está implementando de forma oficial.
Más datos de esta nueva función de Documentos de Google
Las Pestañas de Documentos permiten a los usuarios ver pestañas y esquemas dentro del editor web. Actualmente, esta función aparece como Mostrar esquema en el servidor. Además, las nuevas pestañas en los Documentos de Google facilitarán la colaboración entre usuarios, centralizarán la información y ayudarán a estos a organizar su trabajo e información de una forma mucho más estructurada.
Con esta nueva función, también es posible escribir y crear contenido manteniendo el enfoque del trabajo y, además, accediendo rápidamente a la información necesaria. La navegación en el documento es otro de los apartados que se simplifica, y es algo que permite a los usuarios centrarse en las partes más relevantes para ellos.
Para los documentos largos, las Pestañas en Documentos facilitan la lectura y gestión al dividir el contenido en segmentos. Por ejemplo, un gerente de marketing puede redactar un informe de campaña que incluya secciones distintas para el presupuesto, objetivos y conceptos creativos: y, también, un responsable de ventas puede crear plantillas de presentación con pestañas específicas para cada sector o área.
Incluso, sus opciones son tan amplias que un agente de atención al cliente puede configurar pestañas para cada solución en la gestión de problemas comunes y, llegado el caso, los gestores de proyectos pueden organizar pestañas con fechas clave, responsabilidades, fondos y metas. Por lo tanto, la funcionalidad de esta nueva herramienta es amplia y ofrece muchas posibilidades.
Detalles finales
Además de todo lo indicado, se podrán agregar subpestañas a cada elemento principal para mejorar aún más la organización del documento. Por ejemplo, en la que tiene un presupuesto, es posible incluir nuevas opciones para los costes de viajes y tarifas de agencias -o una sobre la composición del equipo, explicar roles y responsabilidades específicas-. Es importante mencionar que los iconos de las pestañas de las que hablamos se podrán personalizar con emojis, que reemplazarán al icono estándar de artículo y aparecerán en el panel a la izquierda del encabezado de la pestaña.
Disponibilidad de esta función
El despliegue de la función de Pestañas de Documentos ha comenzado ya como ha indicado la propia Google, pero podría tardar hasta 15 días en llegar a algunos usuarios. Sin embargo, la disponibilidad completa se realizará en uno a tres días para todos los usuarios de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y propietarios de cuentas personales de Google -esto obtendrán la función a partir del 21 de octubre de 2024-.
