La IA de Gemini mejora sus herramientas de trabajo de Google como Docs y Drive
Otros servicios que también tienen importantes avances por la inteligencia artificial son Presentaciones y Hojas de cálculo.
Google ha anunciado que Gemini cambia por completo la forma de trabajar con Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive. El motivo es que pasa de ser una simple ayuda puntual para convertirse en un colaborador integrado en cada herramienta mencionada. A partir del texto original, esto se traduce en nuevas funciones centradas en automatizar el trabajo previo, aprovechar el contexto de tus archivos y permitir conversaciones más naturales con tus documentos y datos.
Todas estas funciones de Docs se están desplegando de forma progresiva para suscriptores de Google AI Pro y Ultra, así como para clientes empresariales de Gemini Alpha, empezando por quienes utilizan el inglés de Estados Unidos como idioma predeterminado (llegando posteriormente a otras regiones e idiomas).
Gemini en Google Docs
En Documentos de Google, el primer gran salto está en eliminar el bloqueo de la página en blanco. En lugar de dedicar tiempo a recopilar notas, revisar correos o rebuscar en archivos antiguos, ahora Gemini puede encargarse de ese trabajo de preparación inicial. Toma información de tu cuenta, como contenido en Drive, correos de Gmail o conversaciones en Chat, y la combina con datos de la web para generar un primer borrador adaptado a tu contexto específico.
La función Help me create convierte a Gemini en un socio de escritura capaz de crear borradores completos y ya formateados. A partir de tus correos, chats, archivos y la información disponible online, el asistente genera un documento con estructura, apartados y estilo coherente, listo para que tú lo ajustes y lo adaptes. Esto reduce al mínimo el tiempo que antes se invertía solo en llegar a una primera versión. Una vez que el borrador está, empieza la coedición con Gemini directamente en el documento. Puedes seleccionar secciones concretas del texto y pedirle que las refine para reforzar el mensaje, aclarar ideas o ampliar contenidos que se han quedado cortos.
Otra novedad importante es la posibilidad de igualar formato y estilo entre documentos. Muchos usuarios crean nuevos Docs a partir de copias de otros que ya tienen la estructura deseada, y ahora Gemini automatiza ese proceso. Puedes indicar un documento de referencia y pedirle que genere uno nuevo que se ajuste a su estilo y estructura, de forma que la maquetación, los encabezados y la organización general se mantengan alineados. Además, con una sola acción, Gemini analiza tu texto y propone cambios para que el tono sea consistente en todo el texto.
Gemini en Hojas de cálculo
En esta herramienta, el cambio pasa por dejar de depender tanto de fórmulas y configuraciones manuales para centrarse en describir lo que quieres conseguir. Hasta ahora, eras tú quien tenía que pensar la lógica, escribir las funciones y dar forma a los datos. Con Gemini integrado, la hoja de cálculo se convierte en un colaborador que puede crear y editar hojas completas a partir de una simple instrucción.
Con un solo prompt, Gemini es capaz de buscar datos relevantes en Gmail, Chat y Drive, y crear una hoja ya formateada en cuestión de segundos. Además, la función Gemini Fill aborda otro clásico dolor de cabeza: la entrada manual de datos. En lugar de ir rellenando a mano, investigando campo a campo o lidiando con fórmulas complicadas, ahora puedes describir qué información necesitas y dejar que la IA complete los huecos.
Además, Hojas de cálculo incorpora capacidades de optimización avanzadas pensadas para problemas que antes exigían modelos complejos. Gracias a la investigación de Google DeepMind y Research OR-Tools, puedes plantear cuestiones de optimización habituales (como buscar la mejor combinación de recursos o la forma más eficiente de distribuir tareas) mediante instrucciones escritas
Gemini en Presentaciones
Aquí la idea es que crear buenas presentaciones deje de ser un proceso largo y artesanal. Reconocer un buen diseño es sencillo, pero construirlo desde cero requiere tiempo. Con Gemini, puedes pedir que genere nuevas diapositivas que encajen con el tema general de tu presentación, utilizando contexto extraído de tus archivos, correos y contenido en la web.
Esto significa que, si estás preparando una propuesta de negocio o una presentación personal, el asistente puede crear diapositivas que respeten la plantilla, el estilo y la línea visual que ya estás usando. No se limita a añadir texto: adapta títulos, cuerpo, imágenes sugeridas y distribución para mantener una apariencia uniforme.
Gemini en Drive
En Google Drive, el salto va más allá del simple almacenamiento de archivos. La forma en la que la gente interactúa con la información lleva años cambiando, y la firma de Mountain View quiere que su servicio en la nube deje de ser solo un repositorio para convertirse en un colaborador activo en el día a día.
Cuando haces una búsqueda con lenguaje natural, ahora Gemini ofrece una vista general con información generada por IA en la parte superior de los resultados. Esta especie de resumen inteligente, que ya se ha visto en Gmail, se extiende a Drive para que no tengas que abrir uno por uno todos los documentos relacionados cuando buscas algo concreto.
A partir de ahí entra en juego la función Ask Gemini. Puedes plantear preguntas complejas sobre el contenido de tus archivos y mantener conversaciones de varios turnos basadas en los documentos, correos, eventos de calendario y datos que forman parte de tu entorno de trabajo, además de la información disponible en la web. De esta manera, Drive se convierte en un punto de entrada para explorar y entender mejor todo lo que guardas, sin limitarse a mostrar carpetas y listas de archivos.