¿Cansado de no saber utilizar macros en Excel? ChatGPT es tu gran aliado
El desarrollo de OpenAI ofrece soluciones que son muy efectivas
A día de hoy, Microsoft Excel es un insustituible en el mundo de las hojas de cálculo. Su capacidad para ofrecer funcionalidades avanzadas, le convierten en una herramienta indispensable tanto para todo tipo de usos, incluyendo el profesional. Sin embargo, no todo es perfecto, y por ejemplo la dificultad para dominar ciertas características han dejado a más de un usuario frustrado. Te contamos cómo solucionar los problemas que puedas tener a la hora de gestionar tanto fórmulas como macros.
La mejor solución para utilizar macros en Excel
Las macros en Excel han sido una de las principales vías de propagación de malware en el pasado, lo que llevó a Microsoft a intentar limitar su uso en varias ocasiones. A pesar de esto, siguen vigentes y son un elemento esencial para muchas empresas y organizaciones.
¿Y cuál es el motivo? La respuesta radica en la combinación única de herramientas que Excel ofrece. Aunque lenguajes como Python han ganado popularidad para el análisis y la automatización de datos, la hora de cálculo de Microsoft continúa liderando debido a su versatilidad. Las macros escritas en VBA (Visual Basic for Applications) son unas de las culpables de esto, ya que permiten automatizar tareas complejas. Pero, todo hay que decirlo, la interfaz para crearlas se ha quedado atrapada en el tiempo (sí, como en la película). Esto hace que la curva de aprendizaje sea pronunciada e intimidante para muchos.
ChatGPT, el aliado perfecto
Dado lo complejo que resulta escribir macros en Excel, esta habilidad se ha convertido en algo reservado para expertos. Pero ¿qué sucede si necesitas crear una macro compleja y el “gurú de Excel” de tu oficina está de vacaciones?
Aquí es donde entra en juego ChatGPT. Este modelo de inteligencia artificial ha aprendido de décadas de información sobre Excel, recopilada de foros y tutoriales. El resultado es sorprendentemente bueno, interpretando instrucciones en lenguaje natural y generando código VBA funcional, incluso para usuarios sin experiencia en programación.
Ejemplo de creación de macro con ChatGPT
Imagina que necesitas una macro para realizar un cálculo de filas. El prompt que tiene que utilizar con la IA sería el siguiente: “Escribe una macro en VBA para Excel que tome el valor más alto en la Fila 1, lo divida entre 200 y el resultado lo sume al valor más bajo en la Fila 30. Muestra el resultado en un cuadro de diálogo”. Esta sería la respuesta y el código que tienes que utilizar:
Respuesta generada por ChatGPT:
Sub CalcularValor()
Dim ws As Worksheet
Dim maxFila1 As Double
Dim minFila30 As Double
Dim resultado As Double
' Selecciona la hoja activa
Set ws = ActiveSheet
' Encuentra el valor máximo en la Fila 1
maxFila1 = Application.WorksheetFunction.Max(ws.Rows(1))
' Encuentra el valor mínimo en la Fila 30
minFila30 = Application.WorksheetFunction.Min(ws.Rows(30))
' Realiza el cálculo
resultado = (maxFila1 / 200) + minFila30
' Muestra el resultado en un cuadro de diálogo
MsgBox “El resultado es: " & resultado, vbInformation, “Cálculo Completado”
End Sub
Este código funciona perfectamente y también incluye comentarios útiles que explican cada paso, por lo que como ves no tienes que recurrir a nadie para conseguir unos resultados perfectos gracias al uso de la IA (que, para este tipo de casos, es una excelente herramienta).
Pasos para utilizar la macro en Excel
Esto es lo que tienes que hacer para dar uso al código dentro de la aplicación de Microsoft y, así, poder aprovechar lo generado cuando lo consideres oportuno:
- Abre Excel y presiona Alt + F11 para abrir el Editor de VBA.
- En el Editor de VBA, ve a Insertar > Módulo.
- Copia y pega el código anterior en el módulo y dale el nombre MacroFilas.
- Cierra el Editor de VBA y regresa a Excel.
- Utiliza las teclas Alt + F8 de forma combinada, selecciona MacroFilas y haz clic en Ejecutar.
Excel sigue siendo una herramienta poderosa, y las macros, aunque complicadas, son una de sus funcionalidades más valiosas. Con la ayuda de herramientas como ChatGPT, escribirlas ya no tiene que ser un dolor de cabeza. Si bien no reemplaza por completo a un experto en Excel, esta IA puede ser tu aliado perfecto para automatizar tareas y agilizar procesos.
