Estas son las mejores opciones para aprovechar Copilot en Microsoft Excel
El asistente IA permite mejorar la productividad con las hojas de cálculo
La llegada de Copilot en Excel le ha dado a Microsoft una ventaja competitiva frente a la competencia tanto en el entorno de escritorio como en la versión online. En este artículo, te vamos a mostrar algunas de las funciones más destacadas de esta combinación para que aproveches al máximo sus posibilidades.
Información de datos con gran sencillez
Si te piden identificar tendencias o insights importantes en tus datos, Copilot también puede ser tu aliado. Este revisa automáticamente los conjuntos de datos disponibles y ofrece un análisis para maximizar el valor de tu información.
Para acceder a esta función, selecciona Copilot en el menú y haz clic en Entender. Con esto, obtendrás un desglose claro de tus datos y recomendaciones prácticas.
Realzar, Ordenar y filtrar datos con eficiencia
Copilot también simplifica tareas como resaltar, ordenar o filtrar información de forma rápida y accesible. ¿Quieres destacar los 50 valores más altos en una columna específica? Simplemente, selecciona Copilot en el menú, haz clic en Editar, escribe un comando como Resalta los 50 valores más altos en la columna X y presiona Enter. El asistente procesar tu solicitud y aplicará los cambios tras un clic en Aplicar.
Asistencia en fórmulas: olvida los quebraderos de cabeza
Para quienes no son expertos en matemáticas, usar Excel puede ser un reto. Crear tablas dinámicas o elegir la fórmula adecuada para obtener el resultado que buscamos es un proceso que puede ser agotador y, a la vez, frustrante.
Aquí es donde entra Copilot, el asistente impulsado por IA que facilita la navegación por Excel. Puedes pedirle que cree una fórmula basándose en el resultado que necesitas. Por ejemplo, si estás atascado, solo tienes que hacer clic en Copilot, luego en Crear, y este te sugerirá una fórmula, explicará cómo funciona y te permitirá insertarla directamente en una columna de tu hoja de cálculo.
Cosas que saber de Copilot
Aunque Copilot es impresionante, todavía hay áreas en las que necesita mejorar, y entre las ausencias en el uso con Excel estas son las que destacan actualmente:
- Análisis Avanzado de Datos Por ahora, Copilot no puede realizar análisis estadísticos avanzados o modelado complejo sin intervención humana. Sin embargo, esta funcionalidad podría desarrollarse con el tiempo.
- Uso de Fuentes de Datos Externas Copilot se basa en los conjuntos de datos que están disponibles localmente o en línea. No puede conectarse a todas las fuentes de datos que un usuario podría necesitar, lo que implica recopilar manualmente información antes de procesarla en Excel.
- Diseño Creativo de Gráficos Si esperas que Copilot cree gráficos avanzados o completamente personalizados, te decepcionará. Actualmente, estas tareas aún requieren la intervención de un usuario experimentado.
- Creación de Macros y VBA Escribir y ejecutar macros o scripts VBA sigue siendo un área fuera del alcance de Copilot. Esto limita a los usuarios más técnicos que buscan automatizar procesos complejos.
A pesar de estas limitaciones, el futuro de Copilot es brillante. Microsoft ha hecho hincapié en aumentar la productividad dentro de su ecosistema, y su integración con aplicaciones como Excel y Windows refuerza esta visión. Es probable que veamos un crecimiento continuo de sus capacidades en los próximos años.
Para finalizar…
Si quieres experimentar Copilot, puedes hacerlo gratis. Está disponible como una aplicación independiente para Windows, una extensión de navegador en Microsoft Edge y también para dispositivos móviles iOS y Android.
Copilot en Excel es una opción que facilita tareas complicadas a la vez que también impulsa la productividad a un nivel superior. A medida que evoluciona, seguramente transformará la forma en que trabajamos con datos. ¡Anímate a probarlo y dale un giro moderno y mejorado a tus hojas de cálculo!