Truco en Google Docs: cómo revisar la ortografía de tus documentos
La herramienta necesaria se incluye en la propia aplicación
Cada vez son más los usuarios que utilizan la aplicación ofimática Google Docs, pero no todos conocen la gran cantidad de opciones que tiene la herramienta. Una de las que resulta más útil es la que permite revisar la ortografía de lo que se escribe, algo que le permite competir de tú a tú con Word de Microsoft. Te mostramos cómo usar esta función.
Siempre existe la posibilidad de emplear opciones externas para que no se pase un mal acento o que una letra baile en lo que se escribe. Pero lo ideal es recurrir a la opción que por defecto tiene Google, lo que recomendamos, ya que la calidad que ofrece es muy alta y funciona a las mil maravillas sin que se ralentice el funcionamiento de la web, por poner un ejemplo. Por cierto, que es posible configurar el idioma que se utiliza… lo que siempre es positivo.
Cómo utilizar el corrector de Google Docs
Si no sabes exactamente cómo usar esta herramienta, te vamos a mostrar los pasos que tienes que dar para lograrlo y que, por lo tanto, no tengas que recurrir a ninguna aplicación de terceros para que el texto que escribas contenga el menor número de fallos posible.
- Abre la página web de Google Docs y escribe el texto que necesitas de forma habitual.
- Una vez que finalices pulsa en el menú Herramientas y, entre las opciones que aparecen en la pantalla, selecciona Ortografía y gramática. En este momento, aparece un submenú donde encontrarás la opción llamada Comprobación de ortografía y gramática. Dale uso con el ratón.
- Verás que por cada fallo aparece una pequeña ventana donde se muestra y, además, se propone una solución para corregir lo que ocurre. Puedes darlo por bueno, seleccionando Aceptar o dejarlo pasar, ya que es algo que has escrito a sabiendas (en este caso la elección es Ignorar). Esto lo tiene que hacer para cada error que localiza el corrector de Google Docs.
- Una vez que finalices, ya tendrás todo perfectamente revisado y puedes guardar el documento de modo adicional. Incluso, existe en la aplicación la posibilidad de enviar por correo todo.
- Habrás acabado.
Como has podido ver, la sencillez es la nota predominante a la hora de corregir los fallos de escritura que se suceden en Google Docs. Evidentemente, siempre puedes combinar este uso con aplicaciones de terceros, para que estés mucho más seguro de que no hay faltas de ortografía, pero lo que está claro es que muy poco tiene que envidiar la opción de la que hablamos con la que existe en Word de Microsoft.
