El Colegio de Procuradores de Madrid presenta los resultados de Sireno: casi ocho millones de notificaciones repartidas en 2024
La herramienta también ha reducido en un 40% las incidencias técnicas, cerca de 10.000 procuradores utilizan este sistema digital
El Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid (ICPM) ha presentado el balance del proyecto Sireno (Sistema de Reenvío de Notificaciones), una herramienta destinada a los procuradores que trabajan en los juzgados madrileños y en los órganos centrales competencia del Ministerio impulsado por el ICPM. Se trata de un sistema que promueve la conciliación laboral y familiar, la agilidad en los procedimientos judiciales y la seguridad jurídica de los operadores judiciales.
Según los datos de la institución, Sireno repartió 7.864.788 notificaciones en 2024 (entre los colegiados adscritos y no adscritos), una media de 40.000 notificaciones diarias con picos de hasta 80.000, llegando a un promedio de 714.980 comunicaciones mensuales. Desde la puesta en marcha de esta herramienta, en 2020, se han distribuido un total de 61.565.678 notificaciones.
La herramienta también ha reducido en un 40% las incidencias técnicas y los operadores jurídicos se ahorran hasta 11.000 horas de trabajo, que destinan a otras tareas. Desde el colegio afirman que cerca de 10.000 procuradores se benefician con el uso de este sistema digital. El decano del ICPM, Alberto N. García Barrenechea, señaló a este respecto que los datos demuestran que Sireno “no es solo un avance tecnológico, sino un cambio estructural en la manera de abordar la gestión de notificaciones judiciales”.
Funcionalidades
El sistema Sireno garantiza un reparto inteligente y conforme a la normativa vigente de las notificaciones judiciales, integrando funciones avanzadas destinadas a agilizar el trabajo de los procuradores y mejorar la eficiencia global en el ecosistema jurídico.
La herramienta incluye, entre otras, un sistema automatizado para registrar y almacenar las notificaciones enviadas por los juzgados a los procuradores mediante servicios web de Lexnet. Las notificaciones se distribuyen de forma automatizada desde las 7:00 hasta las 15:00 horas. Las notificaciones que lleguen fuera de ese horario se reparten el siguiente día hábil.
Además, el sistema permite enviar partes de incidencia a los juzgados con copia al procurador, asegurando una comunicación rápida y efectiva frente a cualquier problema derivado de las notificaciones. Los procuradores también pueden paralizar el reparto de comunicaciones por un máximo de tres días hábiles siempre que lo soliciten por causas justificadas.
Conciliación
Uno de los propósitos por el que se diseñó esta herramienta era para garantizar el derecho a la conciliación familiar y laboral, permitiendo a los procuradores gestionar sus comunicaciones judiciales con un enfoque adaptado a sus necesidades individuales.
Para ello, el sistema Sireno gestiona la deshabilitación del procurador por causas de fuerza mayor; la paralización del reparto de cada notificación afectada y su comunicación al juzgado correspondiente; el cese de la deshabilitación y el posterior reparto de cada notificación afectada. Según los datos del balance, se gestionaron 237 deshabilitaciones que afectaron a 3.505 notificaciones entre 2023 y el primer trimestre de 2025.
“El sistema Sireno no sólo transforma la gestión de las notificaciones judiciales, sino que también respalda el compromiso del ICPM con la innovación y la mejora continua. Esta herramienta optimiza el trabajo de los procuradores, impulsando así la eficacia del sistema judicial y colocando a nuestra institución a la vanguardia de la transformación digital en el ámbito legal”, señala el decano Alberto N. García Barrenechea.