Qué es una factura de abono y cómo se contabiliza

Se trata de una rectificación de una factura que se emite en casos como en la devolución de un producto.

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Cometer un error al contabilizar una factura es algo que alguna vez han tenido que sufrir pymes y autónomos. Para corregir los errores que se hayan podido cometer al emitir una factura, se presentan las llamadas facturas de abono.

Las facturas de abono se realizan en casos como cuando el cliente devuelve un producto o cuando existe un error en un precio, si no se ha aplicado correctamente el tipo impositivo de IVA, en el caso de que se incumplan los requisitos legales de la normativa vigente o para recuperar el IVA de una factura no cobrada.

La rectificación de este tipo de facturas se debe emitir, según la Agencia Tributaria, cuando el autónomo tenga constancia de que se ha producido alguno de los supuestos necesarios para emitir la rectificación. No deberán excederse los cuatro años desde el momento en el que se devengara el impuesto o de la fecha en la que se tuviera constancia de que se debía realizar una factura de abono.

Datos de la factura anterior

A la hora de emitir la factura de abono, el autónomo tendrá que señalar en la nueva factura que se trata de una factura de abono. Deberá constar, a su vez el motivo del abono, así como los datos de la factura anterior y de la nueva.

En cuanto a la numeración de este tipo de facturas, deben tener su propia serie numérica, en función de lo que indica el Reglamento de facturación. Así que las facturas de abono no podrán seguir la serie correlativa de la numeración de las facturas ordinarias, sino que deberán contar con su propia numeración. Así lo confirman desde el programa de facturación y contabilidad online Debitoor, quienes han analizado este tipo de facturas.

Aparte de eso, hay que tener en cuenta que la numeración de las facturas de abono debe ser también correlativa y deben ser alfanuméricas evitando letras minúsculas, por lo que se podrán incluir caracteres especiales como el guión medio, guión bajo, barra inclinada normal y punto. Al tratarse de una rectificación de la factura ordinaria, se suele incluir una ‘R’ o ‘RE’ en la numeración, además del año en el que se produce.

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