Videoconferencias de lujo desde un millón de euros
La sede barcelonesa de HP es la encargada de controlar la línea de impresoras de la compañía en todo el mundo. Una tarea que obliga a sus directivos a pasar muchas horas de avión camino a San Diego (EE UU), donde se desarrollan los cartuchos, o a Singapur, donde se fabrican las impresoras.
En este entorno de trabajo HP creó Halo, un sistema tan de lujo que sus clientes potenciales -según dicen en la empresa informática- son las 500 compañías del índice Global de Fortune, (únicamente las españolas Repsol YPF, Telefónica, Santander, Endesa, BBVA, ACS e Iberdrola figuran entre las 500 que más facturan en todo el mundo).
Como en la misma mesa
Se trata de un mecanismo de videoconferencia que hace que interlocutores de distintos países parezcan sentados en la misma mesa de reuniones. Pero mejorar la calidad de vida de los directivos, y de paso su productividad, tiene un precio: 450.000 euros por cada sala (se necesita un mínimo de dos) y el mantenimiento mensual que ronda los 15.000.
Rui Passo, vicepresidente y director general de imagen e impresión de HP, asegura que no es caro. 'En el último trimestre de 2005 nos ahorramos un 2% de los viajes, parece poco, pero en una compañía de 150.000 empleados como la nuestra, la cifra es muy significativa'. Passo insistió en que también deben medirse los aumentos de productividad que se consiguen cuando se suprimen viajes de 12 o 13 horas de duración.
HP ha contado con Dreamwork para el desarrollo de Halo. La productora de Shrek y Madagascar fue, además, una de las primeras en implantar esta solución junto a PepsiCo, AMD, Procter & Gamble y Novartis.
La línea de banda ancha que une las salas Halo tiene una capacidad de 45 megas por segundo y proporciona imagen y sonido en tiempo real con calidad de DVD. El sistema incorpora además un zoom que permite enfocar objetos con mucho detalle. La sala está equipada con tres pantallas de poco más de un metro de largo que permiten visualizar a seis personas en tamaño real. ¿Y porqué seis? Un estudio que maneja HP demuestra que el 70% de las reuniones son de menos de 12 personas.
De momento hay una veintena de salas Halo en todo el mundo pero HP prevé instalar a lo largo de este año más de un centenar.