HP Print IA, nueva experiencia de impresión en oficinas con inteligencia artificial
También se aplica en el gran formato e, incluso, en los hogares
La nueva función HP Print AI es una nueva experiencia de impresión que está destinada a mejorar la forma en la que se imprime tanto en casa como en las empresas. Esta herramienta llega con la misión de eliminar las barreras y frustraciones típicas del proceso de impresión, proporcionando un servicio más intuitivo, eficaz y adaptado a las necesidades de los usuarios.
En este artículo te contaremos en detalle cómo HP Print AI está marcando el inicio de una nueva era en la impresión y cómo puede mejorar la experiencia de uso que tienen todo tipo de usuarios.
HP Print AI, una herramienta transformadora
La visión detrás de esta función es clara: simplificar la experiencia de impresión y convertirla en algo que sea accesible para todos, independientemente de su nivel de habilidad o experiencia con la tecnología. Para ello es básica la integración de la inteligencia artificial en todo el portafolio de HP para de esta forma simplificar todo tipo de procesos, impulsar la creatividad y fomentar la colaboración -sin sacrificar la seguridad y privacidad de los datos de los usuarios, que es algo básico-.
Esto viene para ser un paso adelante respecto a la impresión web, que durante mucho tiempo ha sido una fuente de frustración para los usuarios. Se estima que más de la mitad de los trabajos de impresión provienen de navegadores web. Sin embargo, realizar esto suele generar resultados con espacios en blanco innecesarios, tamaños de imagen incorrectos e, incluso, anuncios no deseados que se trasladan al papel… Todo esto hace que sean procesos ineficientes en tiempo y recursos.
Y aquí es donde entra en juego la función Perfect Output de HP Print AI. Esta herramienta elimina las diferencias entre lo que se ve en la pantalla y lo que realmente se desea imprimir. De esta forma, la función de la que hablamos reformatea y reorganiza el contenido, asegurando que se ajuste perfectamente a la página desde el primer intento. Al detectar automáticamente elementos no deseados, como anuncios y bloques de texto irrelevantes, se ahorra tiempo, papel y tinta, garantizando que el resultado final que ofrece la compañía norteamericana sea exactamente lo que el usuario quiere.
Optimización en la impresión de hojas de cálculo
Otro de los aspectos donde HP Print AI demuestra su eficacia es en la impresión de hojas de cálculo. Esto ha sido históricamente un reto para muchos usuarios, quienes a menudo encuentran que tablas y gráficos se dividen entre páginas, generando confusión y desperdicio de papel. Con el nuevo desarrollo de la compañía, esta situación es pasado. La tecnología de IA detecta y reorganiza proactivamente el contenido para asegurar que las tablas y gráficos se imprimen de manera óptima -y sin cortes-, permitiendo que la información sea más clara y fácil de leer.
Asistencia personalizada
HP Print AI no se limita a mejorar la calidad de impresión, también ofrece un soporte adaptado a cada cliente, guiándolo desde el primer momento en que enciende su impresora. Esta tecnología inteligente anticipa las necesidades del usuario, brindando asistencia paso a paso durante el proceso de configuración. Esto significa que, en lugar de tener que buscar soluciones por cuenta propia, los usuarios pueden confiar en un sistema que sabe lo que necesitan y que les brinda soporte.
Colaboración y productividad mejoradas
Para el mercado profesional, HP ha dado un paso adelante al ampliar la disponibilidad de su herramienta HP Scan AI Enhanced. Esta solución basada en la nube utiliza la inteligencia artificial para reconocer automáticamente los tipos de documentos escaneados y extraer información clave según las necesidades de la empresa. Al reducir la necesidad de introducción manual de datos y agilizar los procesos de trabajo, se ahorra tiempo y recursos.
La compañía también ha pensado en sectores especializados como el de la arquitectura, ingeniería y construcción (AEC). El desarrollo HP Build Workspace es una plataforma que permite a los profesionales de estos campos organizar, comentar y colaborar de manera más efectiva en sus proyectos. Con funciones como la recopilación de datos en obra y la vectorización por IA, esta herramienta mejora la eficiencia y productividad en tareas que tradicionalmente han sido complejas y que consumen mucho tiempo.
Disponibilidad de HP Print AI
Esta nueva opción ya está disponible para un grupo selecto de usuarios a través de un programa de prueba que ofrece la función Perfect Output. La empresa planea seguir lanzando nuevas capacidades a lo largo de 2025, lo que indica que la tecnología seguirá evolucionando y adaptándose a las necesidades de los hogares y, especialmente, de los profesionales.