Adobe Acrobat se actualiza con nuevas funciones potenciadas con IA agéntica
Entre otras opciones se añaden la posibilidad de crear podcast e informes interactivos, y no falta una nueva opción educativa que es gratuita.
De forma oficial se han anunciado novedades impulsadas por IA para una de sus aplicaciones más importantes: Adobe Acrobat. Con las nuevas funciones se optimizan opciones tan importantes como el simplificar el análisis de grandes volúmenes de datos, facilitar la elaboración de entregables profesionales y, también, extender la eficiencia tanto a empresas como a estudiantes.
Durante décadas, la lectura de informes más completos ha supuesto una inversión considerable de tiempo para los usuarios. Con la llegada del nuevo agente de productividad de la firma, la aplicación pasa de ser un visor de archivos PDF a convertirse en un centro de trabajo dinámico. Esta solución permite transformar bloques de texto en elementos visuales interactivos -mediante el uso de informes gráficos y diapositivas de resumen-.
De esta forma, es posible convertir con Adobe Acrobat estados contables o datos de personal en representaciones comprensibles de manera directa. Un interesante avance.
Otras mejoras que llegan a Adobe Acrobat
Junto a las herramientas visuales, la plataforma de la firma añade capacidades de sonido que facilitan el aprendizaje y la revisión de textos en cualquier lugar. El sistema permite generar podcasts, resúmenes por audio y lecturas en voz alta a partir de una o varias publicaciones. Por ejemplo, un analista de mercado puede reunir múltiples documentos en Acrobat y sintetizarlos en una pista para escucharla durante sus viajes.
Es importante indicar que el procesamiento masivo de información mejora gracias a la denominada Base de conocimientos de Adobe Acrobat. Esta nueva característica permite conectar la herramienta con repositorios corporativos como SharePoint o Google Drive para consultar datos actualizados. Asimismo, la función Analyzer ayuda a extraer información estructurada de miles de contratos, identificando cláusulas o condiciones de servicio en tiempo récord.
La preparación de informes o similares con calidad profesional experimenta también una mejora sustancial mediante la función Estilizar. Esta capacidad permite adaptar cualquier borrador, propuesta comercial o currículum utilizando miles de plantillas de Adobe Express sin modificar el texto original. El sistema reestructura el diseño en tiempo real para ofrecer un acabado de alta calidad en pocos minutos. Esto permite presentar documentos impecables sin requerir conocimientos de diseño gráfico.
Se aumenta la integración
Por otro lado, la presencia de Acrobat se extiende más allá de sus aplicaciones nativas con opciones de uso extendido. Las utilidades de la plataforma se conectan con aplicaciones como ChatGPT, Claude, WhatsApp, Edge y Chrome, permitiendo a los usuarios acceder a estas funciones avanzadas en sus canales habituales.
En materia de seguridad, la plataforma procesa más de 400.000 millones de archivos PDF cada año, respaldando gestiones empresariales de alta confidencialidad. Cada respuesta generada incluye citas interactivas que enlazan con el documento original para comprobar los datos. Además, Adobe Acrobat garantiza explícitamente que los datos documentales no se utilizan para entrenar los modelos de inteligencia artificial generativa.
Una mirada a los estudiantes
En el ámbito educativo, la solución Student Spaces llega al mercado global de manera gratuita para versión web y dispositivos Android. Tras su fase beta con más de un millón de usuarios al mes, este hub de estudio ofrece herramientas para ayudar a los alumnos a preparar sus materias. Entre sus opciones destacan las fichas adaptativas y los cuestionarios que personalizan los repasos. Además, el sistema permite generar hojas de resumen en formato de media página, una página o dos páginas para fijar conceptos antes de un examen.
Las prestaciones académicas se completan con la conversión de notas manuscritas en texto digital navegable y el generador de citas bibliográficas automatizado en formatos APA, MLA o Chicago a partir del título o dirección web. El asistente también ofrece orientación a los estudiantes para revisar currículums y preparar entrevistas laborales.
En relación con el modelo comercial, Student Spaces como hemos indicado no tiene coste alguno, mientras que las funciones avanzadas de audio, diseño y análisis de datos están disponibles en las modalidades Acrobat Studio, Acrobat Express y Acrobat AI Assistant Plus, ofreciendo planes específicos para organizaciones.